Vos soumissions, vos suivis et vos comptes à recevoir, enfin au même endroit.
Un système administratif conçu avec une expérience de l'administration de chantier : soumissions, facturation, relances et documents. Les étapes et responsabilités sont documentées du bureau au terrain.
25 minutes · Sans engagement · Expérience réelle en administration de construction : estimation, recevables, paie
L'argent se perd entre le chantier et le compte de banque.
Les soumissions vivent dans Outlook, les factures dans QuickBooks, les suivis dans la tête de quelqu'un. Quand rien n'est relié, les relances tardent et les paiements s'étirent.
Comptes à recevoir à 60-90 jours
Les donneurs d'ouvrage paient tard, et personne ne relance de façon systématique.
Retenues et extras qui dorment
Retenues contractuelles jamais réclamées, travaux en régie jamais facturés.
Soumissions sans suivi
Invitations, addendas, dépôts : personne ne sait ce qui est sorti, gagné ou perdu, ni pourquoi.
Échéances suivies de mémoire
Fins de retenue, dénonciations, garanties : des dates importantes suivies dans des notes éparses.
Un système géré, branché sur vos outils. Pas un logiciel de plus à apprendre.
On se branche sur ce que vous avez déjà : QuickBooks, Outlook, Excel. Aucune migration comptable. EmTé installe le système, puis l'opère avec vous chaque mois.
Recevables suivis
Vieillissement clair de vos comptes, séquence de relance structurée, suivi des retenues et des promesses de paiement.
Soumissions traçables
Chaque invitation devient un dossier : statut, documents, échéances, décision. Vous savez ce qui est sorti, gagné, perdu.
Un portrait clair, chaque semaine
Le rapport d'une page : qui vous doit quoi, depuis quand, quelles échéances s'en viennent. Lu en deux minutes.
Vous gardez la main sur votre entreprise ; EmTé s'occupe du système et des suivis.
On commence petit, on prouve, on étend.
Appel découverte
25 minutes : vos recevables, vos soumissions, vos outils actuels. On confirme si EmTé est pertinent.
Diagnostic Système Admin
Cartographie du flux soumission → contrat → facturation → encaissement, puis plan d'action priorisé.
Implantation
Processus de relance, tableaux de suivi, gabarits de courriels et de documents, formation de votre équipe.
Service géré, chaque mois
Relances, suivi des échéances, rapport régulier. Le système reste vivant : c'est ça, l'abonnement.
Un service géré des recevables, livré comme un abonnement.
Diagnostic Système Admin Construction
Cartographie de votre flux soumission → contrat → facturation → encaissement, inventaire des outils et des trous, trois chantiers priorisés avec estimation d'effort, présenté en rencontre.
Crédité à 100 % sur tout projet d'implantation (4 900 $ et plus) accepté dans les 30 jours.
Implantation Départ
Un processus de suivi commercial B2B installé dans vos comptes, documenté et contrôlé par votre équipe. Maintien mensuel optionnel.
- Audit du vieillissement des comptes (à partir de QuickBooks ou Excel)
- Séquence de relance à paliers : courriels, script d'appel, escalade
- Tableau de suivi de l'âge des comptes et des retenues
- Procédure écrite et formation de la personne responsable
- Chaque mois : surveillance, ajustements et rapport mensuel
- Vos données et vos comptes fournisseurs restent sous votre contrôle; les autres droits sont définis au contrat
Recevables Copilote
Le système prépare les suivis et signale les exceptions. Une personne autorisée chez vous approuve et envoie chaque communication.
- Tout Implantation Départ
- Brouillons de suivi préparés dans vos comptes, puis approuvés et envoyés par votre équipe
- Suivi administratif des dates et engagements; tout dossier contesté retourne à votre équipe ou à vos conseillers
- Rappels d'échéances : retenues, avis et fins de garantie (suivi de dates, pas un avis juridique)
- Rapport mensuel d'une page : qui doit quoi, depuis quand, et l'action prévue
- Revue mensuelle de 45 minutes avec le dirigeant
Bureau EmTé
Comptes commerciaux B2B, soumissions et documents réunis dans un système opéré avec votre équipe. Sur proposition.
- Tout Recevables Copilote
- Pipeline de soumissions structuré : statuts, documents, échéances, décisions
- Relances post-soumission et suivi soumis / gagné / perdu
- Suivi des documents de chantier et des échéances contractuelles (la rédaction juridique demeure chez vos conseillers)
- Tableau de bord des encaissements remis chaque semaine
- Accompagnement prioritaire
Ce qui n'est pas inclus, dit franchement
- EmTé ne remplace pas votre comptable ni votre service de paie : aucune tenue de livres, aucun conseil fiscal, aucune écriture comptable. Votre logiciel comptable reste votre système comptable.
- Aucun conseil juridique : nous suivons vos échéances (retenues, avis, garanties) et nous vous alertons ; la rédaction des documents et les recours relèvent de vos conseillers juridiques.
- Aucune garantie de conformité CCQ, CNESST ou RBQ : ces obligations demeurent les vôtres ; nous aidons à structurer le suivi administratif qui les entoure.
- Suivis limités aux factures commerciales B2B. Aucun consommateur, caution personnelle, encaissement, mise en demeure, négociation de litige ou démarche formelle de recouvrement par EmTé.
- Aucun montant encaissé ni délai de paiement garanti : nous installons et maintenons le processus, pas le résultat.
- Aucune promesse de soumissions gagnées ni d'estimation faite à votre place.
Prix de départ en dollars canadiens, avant taxes. La proposition précise la portée de l'implantation, si le service mensuel est requis ou optionnel, sa durée initiale, son préavis, ses inclusions et les frais variables. Aucun frais obligatoire n'est ajouté après l'acceptation sans accord écrit.
L'administration de chantier, on l'a faite nous-mêmes.
Expérience réelle de chantier et de bureau
Estimation, soumissions, facturation, recevables, paie, documents : le système est conçu par des gens qui ont fait l'administration de construction, pas deviné.
Branché sur vos outils
QuickBooks, Outlook, Excel : aucune migration comptable, aucun nouveau logiciel imposé à l'équipe.
Vos données vous appartiennent
Vos contacts, vos comptes et votre historique restent à vous. Procédure de fin de service documentée.
Aucune promesse de résultat
On installe et on opère un processus rigoureux. On ne promet ni montants récupérés, ni délais de paiement, ni contrats gagnés.
Frontières claires
Pas un cabinet comptable, pas un cabinet d'avocats, pas un ERP. Si votre besoin dépasse notre rôle, on vous le dit et on vous réfère.
Ce que les entrepreneurs nous demandent
Est-ce que vous remplacez notre comptable ou notre service de paie ?+
Non. EmTé ne fait ni tenue de livres, ni conseil fiscal, ni paie. On installe et on opère le suivi administratif (relances, échéances, tableaux) par-dessus vos outils. Votre comptable et votre service de paie restent en place.
Est-ce que ça remplace mon logiciel comptable ?+
Non. Votre logiciel comptable (QuickBooks, Sage, Acomba ou autre) reste votre système comptable. On se branche dessus (et sur Outlook et Excel) pour organiser ce qui vit autour : relances, retenues, promesses de paiement, échéances.
Donnez-vous des conseils juridiques (hypothèque légale, dénonciation) ?+
Non. Nous faisons le suivi des dates et nous vous alertons avant les échéances importantes. La rédaction des documents et les recours relèvent de vos conseillers juridiques.
Garantissez-vous de récupérer des montants ou de réduire nos délais de paiement ?+
Non. Les fonctions, alertes et critères d'acceptation sont définis au contrat, mais aucun montant encaissé ni délai de paiement n'est promis. Votre équipe demeure responsable de vérifier la créance, d'approuver et d'envoyer toute communication externe.
C'est quoi la différence avec un gros logiciel de construction (ERP) ?+
Un ERP remplace vos systèmes ; nous, on se branche dessus. Pas de migration, pas des mois d'implantation, pas de formation lourde. Et si votre réalité exige un vrai ERP avec paie CCQ intégrée, on vous le dit franchement et on vous réfère.
On est débordés. Combien de temps ça demande de notre bord ?+
Le diagnostic demande environ deux rencontres. Ensuite, EmTé maintient les règles, les tableaux et le rapport; votre équipe conserve l'approbation et l'envoi des communications externes.
Pourquoi un abonnement mensuel plutôt qu'un projet unique ?+
Parce que les données, les équipes et les outils changent. L'implantation met le système en service; le mensuel couvre la surveillance, les ajustements et le rapport prévus au contrat. La durée et le préavis exacts sont indiqués dans la proposition.
Voyons ce que vos outils pourraient accomplir ensemble.
L'appel de 25 minutes sert à confirmer si EmTé est pertinent pour votre entreprise. Si le projet mérite une analyse plus poussée, un plan d'implantation clair vous sera proposé.
- 25 minutes, sans engagement
- Portée et coûts définis par écrit
- Entreprise québécoise · bilingue FR/EN