Vos soumissions, vos suivis et vos comptes à recevoir, enfin au même endroit.
Un système administratif conçu avec une vraie expérience de l'administration de chantier — soumissions, facturation, relances, paie, documents. Chaque demande devient un dossier suivi, du bureau au terrain, sans rien perdre entre les deux.
20 minutes · Sans engagement · Expérience réelle en administration de construction : estimation, recevables, paie
L'argent se perd entre le chantier et le compte de banque.
Les soumissions vivent dans Outlook, les factures dans QuickBooks, les suivis dans la tête de quelqu'un. Quand rien n'est relié, les relances tardent et le cash s'étire.
Comptes à recevoir à 60-90 jours
Les donneurs d'ouvrage paient tard, et personne ne relance de façon systématique.
Retenues et extras qui dorment
Retenues contractuelles jamais réclamées, travaux en régie jamais facturés.
Soumissions sans suivi
Invitations, addendas, dépôts : personne ne sait ce qui est sorti, gagné ou perdu — ni pourquoi.
Échéances suivies de mémoire
Fins de retenue, dénonciations, garanties : des dates importantes suivies dans des notes éparses.
Un système géré, branché sur vos outils — pas un logiciel de plus à apprendre.
On se branche sur ce que vous avez déjà : QuickBooks, Outlook, Excel. Aucune migration comptable. EmTé installe le système, puis l'opère avec vous chaque mois.
Recevables suivis
Vieillissement clair de vos comptes, séquence de relance structurée, suivi des retenues et des promesses de paiement.
Soumissions traçables
Chaque invitation devient un dossier : statut, documents, échéances, décision. Vous savez ce qui est sorti, gagné, perdu.
Un portrait clair, chaque semaine
Le rapport d'une page : qui vous doit quoi, depuis quand, quelles échéances s'en viennent. Lu en deux minutes.
Vous gardez la main sur votre entreprise ; EmTé s'occupe du système et des suivis.
On commence petit, on prouve, on étend.
Appel découverte
20 minutes : vos recevables, vos soumissions, vos outils actuels. On confirme si EmTé est pertinent.
Diagnostic Système Admin
Cartographie du flux soumission → contrat → facturation → encaissement, et plan d'action priorisé. 950 $, crédité à 100 % si vous continuez dans les 30 jours.
Implantation
Processus de relance, tableaux de suivi, gabarits de courriels et de documents, formation de votre équipe.
Service géré, chaque mois
Relances, suivi des échéances, rapport régulier. Le système reste vivant — c'est l'abonnement.
Un service géré des recevables, livré comme un abonnement.
Diagnostic Système Admin
Cartographie de votre flux soumission → contrat → facturation → encaissement, inventaire des outils et des trous, trois chantiers priorisés avec estimation d'effort, présenté en rencontre.
Crédité à 100 % sur l'implantation si vous continuez dans les 30 jours.
Recevables Essentiel
Le processus de relance installé, puis maintenu chaque mois.
- Audit du vieillissement des comptes (à partir de QuickBooks ou Excel)
- Séquence de relance à paliers : courriels, script d'appel, escalade
- Tableau de suivi de l'âge des comptes et des retenues
- Procédure écrite et formation de la personne responsable
- Chaque mois : surveillance, ajustements et rapport mensuel
- Vous restez propriétaire de vos données et de vos outils
Recevables Copilote
EmTé prépare et envoie les relances — vous encaissez les réponses.
- Tout Recevables Essentiel
- Relances préparées et envoyées par EmTé, en votre nom
- Suivi des promesses de paiement et des litiges
- Rappels d'échéances : retenues, avis et fins de garantie (suivi de dates — pas un avis juridique)
- Rapport hebdomadaire d'une page : qui doit quoi, depuis quand
- Revue mensuelle de 45 minutes avec le dirigeant
Back-office Chantier
Recevables + soumissions + documents, opérés pour vous.
- Tout Recevables Copilote
- Pipeline de soumissions structuré : statuts, documents, échéances, décisions
- Relances post-soumission et suivi soumis / gagné / perdu
- Suivi des documents de chantier et des échéances contractuelles (la rédaction juridique demeure chez vos conseillers)
- Tableau de bord cashflow remis chaque semaine
- Accompagnement prioritaire
Ce qui n'est pas inclus — dit franchement
- — EmTé ne remplace pas votre comptable ni votre service de paie : aucune tenue de livres, aucun conseil fiscal, aucune écriture comptable. QuickBooks reste votre système comptable.
- — Aucun conseil juridique : nous suivons vos échéances (retenues, avis, garanties) et nous vous alertons — la rédaction des documents et les recours relèvent de vos conseillers juridiques.
- — Aucune garantie de conformité CCQ, CNESST ou RBQ : ces obligations demeurent les vôtres ; nous aidons à structurer le suivi administratif qui les entoure.
- — Aucun montant de recouvrement ni délai de paiement garanti : nous installons et opérons le processus — pas le résultat.
- — Aucune promesse de soumissions gagnées ni d'estimation faite à votre place.
Prix en dollars canadiens, avant taxes, toujours « à partir de ». L'implantation est ponctuelle ; le service géré est mensuel et commence à la mise en service. Résiliation avec préavis de 30 jours. Le diagnostic est crédité à 100 % sur l'implantation si vous continuez dans les 30 jours.
On a fait cette job-là. Pour vrai.
Expérience réelle de chantier et de bureau
Estimation, soumissions, facturation, recevables, paie, documents : le système est conçu par du monde qui a fait l'administration de construction — pas deviné.
Branché sur vos outils
QuickBooks, Outlook, Excel : aucune migration comptable, aucun nouveau logiciel imposé à l'équipe.
Vos données vous appartiennent
Vos contacts, vos comptes et votre historique restent à vous. Procédure de fin de service documentée.
Aucune promesse de résultat
On installe et on opère un processus rigoureux. On ne promet ni montants récupérés, ni délais de paiement, ni contrats gagnés.
Frontières claires
Pas un cabinet comptable, pas un cabinet d'avocats, pas un ERP. Si votre besoin dépasse notre rôle, on vous le dit et on vous réfère.
Ce que les entrepreneurs nous demandent
Est-ce que vous remplacez notre comptable ou notre service de paie ?+
Non. EmTé ne fait ni tenue de livres, ni conseil fiscal, ni paie. On installe et on opère le suivi administratif — relances, échéances, tableaux — par-dessus vos outils. Votre comptable et votre service de paie restent en place.
Est-ce que ça remplace QuickBooks ?+
Non. QuickBooks reste votre système comptable. On se branche dessus (et sur Outlook et Excel) pour organiser les suivis que QuickBooks affiche mal : relances, retenues, promesses de paiement, échéances.
Donnez-vous des conseils juridiques (hypothèque légale, dénonciation) ?+
Non. Nous faisons le suivi des dates et nous vous alertons avant les échéances importantes. La rédaction des documents et les recours relèvent de vos conseillers juridiques.
Garantissez-vous de récupérer des montants ou de réduire nos délais de paiement ?+
Non. Personne de sérieux ne peut garantir ça. Ce qu'on garantit, c'est le processus : des relances qui partent, des échéances suivies, un portrait clair chaque semaine — livré comme convenu, ou corrigé sans frais.
C'est quoi la différence avec un gros logiciel de construction (ERP) ?+
Un ERP remplace vos systèmes ; nous, on se branche dessus. Pas de migration, pas des mois d'implantation, pas de formation lourde. Et si votre réalité exige un vrai ERP avec paie CCQ intégrée, on vous le dit franchement et on vous réfère.
On est débordés — combien de temps ça demande de notre bord ?+
Le diagnostic demande environ deux rencontres. Ensuite, c'est justement le but du service géré : EmTé opère les suivis pour que votre équipe en fasse moins, pas plus.
Pourquoi un abonnement mensuel plutôt qu'un projet unique ?+
Parce qu'un processus de relance qui n'est pas opéré meurt en six semaines. L'implantation installe le système ; le mensuel le fait vivre : relances, suivi des échéances, rapport. Résiliable avec préavis de 30 jours.
Combien avez-vous dehors à plus de 60 jours ?
Parlons de vos recevables, de vos soumissions et de vos suivis. 20 minutes, sans engagement — et on vous dit franchement si EmTé est pertinent pour vous.
- 20 minutes, sans engagement
- Portée et coûts définis par écrit
- Expérience réelle en administration de construction