Construction · Comptes à recevoir
Vos factures commerciales, suivies avec méthode.
Pour les comptes strictement entre entreprises. Nous installons et maintenons le système sur vos outils actuels; une personne autorisée chez vous approuve et envoie chaque communication. Les dossiers contestés ou juridiques sortent du processus.
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Le travail est fait. L’argent, lui, traîne.
La paie et les fournisseurs ont une date. Le suivi d’une facture échue, lui, dépend souvent de la disponibilité du bureau.
- Les relances « à faire vendredi » qui ne partent jamais, parce que le vendredi, vous êtes sur un chantier.
- Les retenues contractuelles jamais réclamées à la réception des travaux.
- Les extras en régie faits, notés sur un bout de papier, jamais facturés.
02
Votre logiciel comptable enregistre. Il ne fait pas les suivis à votre place.
Votre logiciel comptable fait bien son travail : enregistrer. Nous nous y branchons, nous ne le remplaçons pas. Mais le suivi est un processus, et sans processus, il ne se fait pas.
Pas de séquence de relance
- La facture échue vieillit en silence, sauf si quelqu’un y pense
Pas de vue chantier
- Impossible de voir quel projet draine votre encaisse
Pas de suivi des retenues ni des extras
- Ce qui n’est pas encore facturé n’existe pas dans vos livres
Ce n’est pas un défaut de votre logiciel comptable. Ce n’est simplement pas son rôle. Nous mettons ce processus en place par-dessus vos outils; votre équipe approuve et envoie chaque relance.
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Ce que nous mettons en place.
- Flux de facturation structuré : données, pièces et approbations réunies pour que votre équipe facture au bon moment.
- Brouillons de suivi selon vos règles : ton, délais et points d’arrêt validés; votre équipe approuve et envoie chaque courriel.
- Tableau d’âge des comptes : qui dépasse 60 jours, qui approche 90, et l’action prévue pour chacun.
- Suivi des retenues et des extras en régie : inscrits, datés et signalés à votre équipe aux dates qu’elle a validées.
- Contrats publics : depuis septembre 2025, le régime de paiements et de règlement rapides des différends s’applique progressivement aux contrats publics de travaux de construction au Québec. Le système consigne les dates que votre équipe ou vos conseillers ont déterminées; nous ne les calculons ni ne les interprétons.
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Un prix écrit avant de commencer. Un forfait mensuel convenu d’avance.
4 900 $ à 7 900 $Implantation · CAD · avant taxes
4 900 $ pour le départ : séquence de relance à paliers, gabarits, tableau d’âge des comptes, procédure écrite. Jusqu’à 7 900 $ pour le système étendu : brouillons de suivi préparés dans vos comptes, retenues, extras en régie, connexion à votre logiciel comptable. Le prix exact figure dans la proposition écrite remise avant que vous acceptiez l’implantation.
1 000 $/moisCopilote · après l’Implantation étendue · durée initiale de trois mois
Nous surveillons le fonctionnement, ajustons les règles et préparons le rapport mensuel; votre équipe conserve l’approbation et l’envoi des suivis externes. La capacité, les sources de données et la fréquence de mise à jour sont définies dans la proposition. Le prix couvre un processus documenté, sa surveillance et une vue mensuelle claire, sans promettre un montant encaissé ni remplacer votre équipe, votre comptable ou vos conseillers. Frais d’usage de tiers, s’il y a lieu, en sus et indiqués dans la proposition.
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Le rapport mensuel d’une page.
Chaque mois : suivis préparés et envoyés par votre équipe · paiements consignés selon vos livres · délai observé et tendance · anomalies (retenue à échéance, extra non facturé, compte qui vieillit) · prochaines actions, priorisées.
Cinq minutes de lecture. Vous savez où est votre argent.
Ce rapport est un outil de gestion interne établi à partir de vos données, sans vérification. Ce n’est ni un audit, ni un examen, ni une mission de compilation, et il n’est pas destiné à un prêteur, à une caution ou à un autre tiers.
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Deux exemples de relance.
Des brouillons pour factures commerciales entre entreprises seulement. Une personne autorisée chez vous vérifie la créance, approuve le texte et l’envoie de votre compte. Nous ne contactons pas les débiteurs, ne recevons aucun paiement et retirons du processus tout dossier contesté ou juridique.
Relance 1 · cinq jours après l’échéance
- Objet
- Suivi de la facture 2041 · Chantier Beauport
- Message
- Bonjour Martin,
Un suivi sur la facture 2041 (12 480 $, échue le 12 juin) pour les travaux du chantier Beauport. Si le paiement est déjà en route, merci d’ignorer ce message.
Sinon, pouvez-vous nous confirmer la date de paiement prévue?
Merci,
[Votre nom] · [Votre entreprise]
Relance 2 · vingt jours après l’échéance
- Objet
- Facture 2041, 20 jours après échéance · Chantier Beauport
- Message
- Bonjour Martin,
La facture 2041 (12 480 $) demeure impayée 20 jours après l’échéance. S’il manque quelque chose pour traiter le paiement (quittance, document, confirmation), dites-le-nous et nous le réglons cette semaine.
Sans nouvelles de votre part d’ici le 17 juillet, nous vous téléphonerons ce jour-là pour convenir d’une date de paiement.
Merci de votre collaboration,
[Votre nom] · [Votre entreprise]
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Questions fréquentes sur les comptes à recevoir.
Qui envoie les suivis?
Le système prépare le brouillon selon les règles approuvées. Une personne autorisée dans votre entreprise vérifie la créance, approuve et envoie. Nous maintenons le processus et le rapport, mais nous ne communiquons pas avec le débiteur à votre place.
Est-ce un service de recouvrement?
Non. Le service est limité au suivi administratif de factures commerciales entre entreprises. Nous ne recevons aucun paiement, ne contactons ni consommateur ni caution personnelle, ne faisons aucune mise en demeure et ne traitons aucun litige. Les dossiers contestés ou formels sont remis à votre équipe et aux professionnels autorisés.
Est-ce que ça remplace ma comptable?
Non. Aucune tenue de livres, aucun avis comptable. Le système se branche sur votre logiciel comptable pour préparer les données, les brouillons et les suivis que votre équipe vérifie et exécute.
Garantissez-vous que je serai payé plus vite?
Non. Aucun montant encaissé ni délai de paiement n’est garanti. Le contrat définit plutôt les fonctions du système, les alertes, le rapport et les critères d’acceptation; votre équipe vérifie et envoie les communications.
Pourquoi une durée initiale de trois mois?
Parce qu’il faut mettre les données au propre, tester les règles sur plusieurs échéances et ajuster le rapport avec votre équipe. La durée initiale et le préavis sont inscrits dans la proposition.
Qu’arrive-t-il si vous n’êtes pas disponibles?
Le tableau, les alertes et les brouillons sont configurés et documentés dans les comptes à votre nom prévus au contrat; la personne que vous désignez y garde l’accès. La procédure de continuité remise à la mise en service décrit l’arrêt sécuritaire des automatisations, vos accès de secours et la reprise par votre équipe ou par le fournisseur de votre choix. En cas d’indisponibilité prolongée de notre côté, la proposition précise la suspension de la facturation, le crédit des frais payés d’avance et votre droit de mettre fin au service sans pénalité.
Parlons de vos comptes à recevoir.
Un appel de 25 minutes pour regarder votre vieillissement, vos outils et ce qui bloque. Sans engagement.