Vos factures commerciales, suivies avec méthode.
Pour les comptes strictement B2B des entrepreneurs spécialisés. EmTé installe et maintient le système sur vos outils actuels; une personne autorisée chez vous approuve et envoie chaque communication. Les dossiers contestés ou juridiques sortent du processus.
25 minutes · Sans engagement · Branché sur QuickBooks, Outlook, Excel.
Le travail est fait. L'argent, lui, traîne.
La paie et les fournisseurs ont une date. Le suivi d'une facture échue, lui, dépend souvent de la disponibilité du bureau.
Les relances « à faire vendredi » qui ne partent jamais, parce que le vendredi, vous êtes sur un chantier.
Les retenues contractuelles jamais réclamées à la réception des travaux.
Les extras en régie faits, notés sur un bout de papier, jamais facturés.
Votre logiciel comptable enregistre. Il ne fait pas les suivis à votre place.
Votre logiciel comptable (QuickBooks, Sage, Acomba ou autre) fait bien son travail : enregistrer. On s'y branche, on ne le remplace pas. Mais le suivi est un processus, et sans processus, il ne se fait pas :
Pas de séquences de relance.
La facture échue vieillit en silence, sauf si quelqu'un y pense.
Pas de vue chantier.
Impossible de voir quel projet draine votre encaisse.
Pas de suivi des retenues ni des extras en régie.
Ce qui n'est pas encore facturé n'existe pas dans vos livres.
Ce n'est pas un défaut de votre logiciel comptable. Ce n'est simplement pas son rôle. Recevables Copilote prend ce rôle-là, par-dessus vos outils.
Ce qu'EmTé met en place
Flux de facturation structuré : données, pièces et approbations réunies pour que votre équipe facture au bon moment.
Brouillons de suivi B2B selon vos règles. Ton, délais et points d'arrêt sont validés; votre équipe approuve et envoie chaque courriel.
Tableau d'âge des comptes : qui dépasse 60 jours, qui approche 90, et l'action prévue pour chacun.
Suivi des retenues et des extras en régie : inscrits, datés et signalés à votre équipe au bon moment.
Contrats publics : le Québec déploie progressivement un régime de paiement depuis 2025. Le système consigne les dates applicables; leur interprétation demeure chez vos conseillers.
Un prix figé au diagnostic. Un mensuel rond.
Implantation : 4 900 $ (départ : brouillons de suivi B2B + flux de facturation + tableau) jusqu'à 7 900 $ (système complet : retenues, extras en régie, tableau 60-90 jours, connexion à votre logiciel comptable). Votre prix exact est figé dans le rapport de diagnostic.
Copilote : à partir de 1 000 $/mois. La proposition précise la durée initiale, la capacité et la fréquence de revue. EmTé surveille le fonctionnement et prépare le rapport mensuel; votre équipe conserve l'approbation et l'envoi des suivis externes.
La capacité, les sources de données et la fréquence de mise à jour sont définies au diagnostic. Le prix couvre un processus documenté, sa surveillance et une vue mensuelle claire, sans promettre un montant encaissé ni remplacer votre équipe, votre comptable ou vos conseillers.
Le rapport mensuel d'une page
Chaque mois : suivis préparés et envoyés par votre équipe · paiements consignés selon vos livres · délai observé et tendance · anomalies (retenue à échéance, extra non facturé, compte qui vieillit) · prochaines actions, priorisées.
Cinq minutes de lecture. Vous savez où est votre argent.
Deux exemples de relance
Exemples de brouillons pour factures commerciales B2B seulement. Une personne autorisée chez vous vérifie la créance, approuve le texte et l'envoie de votre compte. EmTé ne contacte pas les débiteurs, ne reçoit aucun paiement et retire du processus tout dossier contesté ou juridique.
Objet : Suivi de la facture 2041 · Chantier Beauport
Bonjour Martin, Un suivi sur la facture 2041 (12 480 $, échue le 12 juin) pour les travaux du chantier Beauport. Si le paiement est déjà en route, merci d'ignorer ce message. Sinon, pouvez-vous nous confirmer la date de paiement prévue ? Merci, [Votre nom] · [Votre entreprise]
Objet : Facture 2041, 20 jours après échéance · Chantier Beauport
Bonjour Martin, La facture 2041 (12 480 $) demeure impayée 20 jours après l'échéance. S'il manque quelque chose pour traiter le paiement (quittance, document, confirmation), dites-le-nous et on le règle cette semaine. Sans nouvelle d'ici le 10 juillet, on vous téléphonera pour convenir d'une date de paiement. Merci de votre collaboration, [Votre nom] · [Votre entreprise]
Les questions qu'on nous pose
Qui envoie les suivis ?+
Le système prépare le brouillon selon les règles approuvées. Une personne autorisée dans votre entreprise vérifie la créance, approuve et envoie. EmTé maintient le processus et le rapport, mais ne communique pas avec le débiteur à votre place.
Est-ce un service de recouvrement ?+
Non. Le service est limité au suivi administratif de factures commerciales entre entreprises. EmTé ne reçoit aucun paiement, ne contacte ni consommateur ni caution personnelle, ne fait aucune mise en demeure et ne traite aucun litige. Les dossiers contestés ou formels sont remis à votre équipe et aux professionnels autorisés.
Est-ce que ça remplace ma comptable ?+
Non. Aucune tenue de livres, aucun avis comptable. Le système se branche sur votre logiciel comptable pour préparer les données, brouillons et suivis que votre équipe vérifie et exécute.
Vous garantissez que je serai payé plus vite ?+
Non. Aucun montant encaissé ni délai de paiement n'est garanti. Le contrat définit plutôt les fonctions du système, les alertes, le rapport et les critères d'acceptation; votre équipe vérifie et envoie les communications.
Pourquoi 3 mois minimum ?+
Parce qu'il faut mettre les données au propre, tester les règles sur plusieurs échéances et ajuster le rapport avec votre équipe. La durée initiale et le préavis sont inscrits dans la proposition.
Qu'est-ce qui arrive si vous n'êtes pas disponible ?+
Le tableau, les alertes et les brouillons sont configurés dans les comptes prévus au contrat, avec une procédure de continuité et un responsable chez vous. Le plan de service précise le remplacement, la suspension et la facturation en cas d'indisponibilité prolongée d'EmTé.
Voyons ce que vos outils pourraient accomplir ensemble.
L'appel de 25 minutes sert à confirmer si EmTé est pertinent pour votre entreprise. Si le projet mérite une analyse plus poussée, un plan d'implantation clair vous sera proposé.
- 25 minutes, sans engagement
- Portée et coûts définis par écrit
- Entreprise québécoise · bilingue FR/EN