Vos factures sortent. Vos relances partent. Votre argent rentre.
Suivi de recevables et visibilité cash-flow pour entrepreneurs spécialisés. EmTé installe le système sur vos outils actuels, puis l'opère avec vous chaque mois. Rien ne part sans votre approbation.
25 minutes · Sans engagement · Branché sur QuickBooks, Outlook, Excel.
Le travail est fait. L'argent, lui, traîne.
Payés en moyenne à 80 jours, pendant que la paie sort chaque semaine. 7,2 G$ de retards de paiement par année au Québec.
Les relances « à faire vendredi » qui ne partent jamais — parce que vendredi, vous êtes sur un chantier.
Les retenues contractuelles jamais réclamées à la réception des travaux.
Les extras en régie faits, notés sur un bout de papier, jamais facturés.
Votre logiciel comptable enregistre. Il ne fait pas les suivis à votre place.
Votre logiciel comptable — QuickBooks, Sage, Acomba ou autre — fait bien sa job : enregistrer. On s'y branche, on ne le remplace pas. Mais le suivi, lui, est un processus, et sans processus il ne se fait pas :
Pas de séquences de relance.
La facture échue vieillit en silence, sauf si quelqu'un y pense.
Pas de vue chantier.
Impossible de voir quel projet draine votre encaisse.
Pas de suivi des retenues ni des extras en régie.
Ce qui n'est pas encore facturé n'existe pas dans vos livres.
Ce n'est pas un défaut de votre logiciel comptable. C'est juste pas sa job. Recevables Copilote fait cette job-là, par-dessus vos outils.
Ce qu'EmTé met en place
Facturation disciplinée — chaque chantier facturé au bon moment, au complet, extras inclus.
Séquences de relance approuvées par vous — ton, délais, escalade : validés avec vous avant le premier envoi, et chaque courriel part après votre OK.
Tableau d'âge des comptes — qui dépasse 60 jours, qui approche 90, et l'action prévue pour chacun.
Suivi des retenues et des extras en régie — inscrits, datés, réclamés au bon moment.
Contrats publics : les délais de paiement sont encadrés par règlement depuis septembre 2025 — on les suit pour vous.
Un prix figé au diagnostic. Un mensuel rond.
Implantation — 4 900 $ (départ : relances + facturation + tableau de suivi) jusqu'à 7 900 $ (système complet : retenues, extras en régie, tableau 60-90 jours, connexion à votre logiciel comptable). Votre prix exact est figé dans le rapport de diagnostic.
Copilote — 1 000 $/mois, 3 mois minimum : EmTé exécute les relances après votre approbation, produit le rapport mensuel d'une page et vous rencontre une fois par mois.
Le Copilote suit tous vos comptes ouverts — typiquement 30 à 80 factures actives. C'est l'équivalent d'une demi-journée de commis par semaine, sans embauche, sans formation, sans roulement — et le système continue même quand le bureau est débordé. Une seule retenue de 10 000 $ réclamée à temps vaut dix mois de service.
Le rapport mensuel d'une page
Chaque mois : factures relancées (combien, lesquelles) · montants encaissés · délai moyen de paiement et sa tendance · anomalies (retenue à échéance, extra non facturé, compte qui glisse vers 90 jours) · prochaines actions, priorisées.
Cinq minutes de lecture. Vous savez où est votre argent.
Deux exemples de relance
Envoyés seulement après votre approbation, de votre adresse, avec votre signature. Les appels de logistique de paiement (convenir d'une date), c'est nous ou vous — décidé d'avance dans la séquence. Les appels délicats — litiges, crédit — restent toujours les vôtres.
Objet : Suivi — facture 2041 · Chantier Beauport
Bonjour Martin, Un suivi sur la facture 2041 (12 480 $, échue le 12 juin) pour les travaux du chantier Beauport. Si le paiement est déjà en route, merci d'ignorer ce message. Sinon, pouvez-vous nous confirmer la date de paiement prévue ? Merci, [Votre nom] · [Votre entreprise]
Objet : Facture 2041 · 20 jours après échéance — Chantier Beauport
Bonjour Martin, La facture 2041 (12 480 $) demeure impayée 20 jours après l'échéance. S'il manque quelque chose pour traiter le paiement — quittance, document, confirmation — dites-le-nous et on le règle cette semaine. Sans nouvelle d'ici le 10 juillet, on vous téléphonera pour convenir d'une date de paiement. Merci de votre collaboration, [Votre nom] · [Votre entreprise]
Les questions qu'on nous pose
C'est vous ou un robot qui relance mes clients ?+
Les deux, dans l'ordre : l'outil prépare le brouillon, vous l'approuvez, EmTé l'envoie de votre adresse, avec votre signature. Jamais d'envoi automatique à votre insu.
Est-ce que ça remplace ma comptable ?+
Non. Aucune tenue de livres, aucun avis comptable. On se branche sur votre logiciel comptable et on travaille en amont : facturer, relancer, suivre.
Vous garantissez que je serai payé plus vite ?+
Non — personne de sérieux ne peut garantir ça. Ce qu'on garantit : les factures sortent, les relances partent, les suivis se font, et vous voyez tout dans le rapport mensuel.
Pourquoi 3 mois minimum ?+
Parce qu'un cycle de paiement dure en moyenne 80 jours au Québec. En dessous de 3 mois, personne ne peut juger le système sur un cycle complet.
Qu'est-ce qui arrive si vous n'êtes pas disponible ?+
Le système reste chez vous : le tableau, les alertes et les brouillons de relance continuent de se générer dans vos comptes. En mon absence, votre personne au bureau peut approuver et envoyer — c'est documenté dès l'implantation, avec une procédure d'une page. Absence prolongée : le mensuel est suspendu, pas facturé.
Votre prochain 80 jours peut se passer autrement.
- Implantation 4 900 $ à 7 900 $ — prix figé au diagnostic
- Copilote 1 000 $/mois — relances exécutées, rapport mensuel
- Rien ne part sans votre approbation